Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est Prof241, classe virtuelle accessible sur prof241.com, projet éducatif porté par ses fondateurs et en cours d'immatriculation au Gabon. Pour toute question sur vos données : contact@prof241.com.
Prof241 accueille des élèves en principe mineurs. C'est pourquoi l'inscription est faite et acceptée par le parent ou tuteur, qui exerce les droits de l'élève sur ses données.
Quelles données sont collectées ?
Pour l'élève : prénom, nom, date et lieu de naissance, niveau, série ou spécialité, établissement et classe fréquentés, numéro WhatsApp et e-mail (facultatif), emploi du temps de l'établissement s'il le renseigne, présences aux cours, notes, avis laissés après les cours, certificats délivrés.
Pour le parent ou tuteur : nom et prénom, téléphone, numéro WhatsApp, e-mail, acceptation des conditions générales de vente.
Pour les professeurs et les candidats : prénom, nom, photo, profession, téléphone, numéro WhatsApp, e-mail, années d'expérience, diplômes, matières et niveaux enseignés, numéro Mobile Money de rémunération, heures de cours effectuées.
Pour les paiements : montant, formule, date, référence de la transaction, opérateur (Airtel Money ou Moov Money) et numéro qui a payé. Prof241 ne reçoit jamais votre code secret Mobile Money : vous le saisissez uniquement sur votre téléphone.
Pendant les cours : l'image et la voix des participants passent par la visio de la classe, et les écrits sur le tableau partagé sont conservés pendant le cours.
À quoi servent ces données ?
Uniquement à faire fonctionner la classe virtuelle :
- gérer la liste d'attente, les places, les inscriptions et les abonnements ;
- encaisser les paiements, délivrer les reçus et suivre les renouvellements ;
- organiser les classes, les emplois du temps et les cours en visio ;
- suivre les présences, les notes, les avis et délivrer les certificats « apte à se présenter » ;
- recruter les professeurs, vérifier leurs diplômes et calculer leur rémunération ;
- envoyer les informations utiles par e-mail (identifiants, lien de paiement, emploi du temps, rappels) ;
- assurer la sécurité de la plateforme et répondre aux demandes du parent ou tuteur.
Ces données ne servent ni à de la publicité, ni à du profilage commercial, et ne sont jamais vendues.
Sur quelle base ?
- Le contrat (les conditions générales de vente acceptées par le parent ou tuteur, ou les conditions des professeurs) : pour l'inscription, les cours, les paiements et la rémunération.
- L'accord du parent ou tuteur : pour toute utilisation qui le nécessite, par exemple un éventuel enregistrement de cours (jamais fait sans son accord préalable).
- Les obligations légales : pour la conservation des pièces de paiement.
Qui peut voir ces données ?
- Prof241 (administration) : l'ensemble des données, pour gérer le service.
- Le professeur : les prénoms et noms des élèves de ses classes, leurs présences et les notes qu'il saisit. Il ne voit pas les coordonnées des familles, ni le nom des élèves qui le notent : les avis sont anonymes pour lui.
- Les autres élèves de la classe : le prénom et l'initiale du nom, l'image et la voix pendant les cours, et ce qui est écrit au tableau.
- Les prestataires techniques, uniquement pour ce qui est nécessaire à leur mission : l'hébergeur du site, le service de paiement sécurisé et les opérateurs Mobile Money (pour encaisser un paiement), le service d'envoi d'e-mails.
- Une autorité habilitée, sur demande légale.
La visio fonctionne sur le serveur de Prof241 : les cours ne passent pas par une plateforme de visioconférence extérieure.
Combien de temps sont-elles conservées ?
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Documents déposés par les professeurs | 7 jours, puis suppression automatique |
| Écrits du tableau partagé | le temps de l'année scolaire |
| Compte de l'élève, présences, notes, avis | l'année scolaire en cours, puis 1 an après le dernier abonnement |
| Certificats délivrés | 5 ans, pour permettre leur vérification par un établissement |
| Candidatures de professeurs non retenues | 6 mois |
| Paiements et reçus | 10 ans, durée de conservation des pièces comptables |
| Journal technique des paiements | 60 jours |
| Identifiants affichés après un paiement | 24 heures sur la page de paiement |
Comment sont-elles protégées ?
- tout le site fonctionne en connexion sécurisée (HTTPS) ;
- les mots de passe sont chiffrés : personne, pas même l'administration, ne peut les lire ; en cas d'oubli, un nouveau mot de passe est généré ;
- chaque espace (élève, professeur, administration) n'accède qu'aux données qui le concernent ;
- les diplômes des professeurs et les documents de cours ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées ;
- l'accès à la visio est réservé, cours par cours, aux élèves de la classe et à leur professeur.
Cookies et stockage sur votre appareil
Prof241 n'utilise pas de cookies publicitaires ni d'outil de mesure d'audience. Le site enregistre seulement sur votre appareil ce qui est nécessaire à son fonctionnement : votre session de connexion (pour rester connecté) et vos préférences (sons activés ou non). Les polices d'écriture sont chargées depuis le service Google Fonts, qui reçoit à cette occasion l'adresse IP de votre appareil.
Vos droits
Le parent ou tuteur (pour l'élève), le professeur ou le candidat peut à tout moment :
- accéder aux données le concernant et en obtenir une copie ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ;
- en demander la suppression, sauf celles que Prof241 doit conserver (paiements) ou qui sont nécessaires à un abonnement en cours ;
- s'opposer à une utilisation qui ne serait pas nécessaire au service.
Il suffit d'écrire à contact@prof241.com. Une réponse est apportée dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, vous pouvez saisir l'autorité gabonaise de protection des données à caractère personnel.
Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer, par exemple lors de l'ajout d'une fonctionnalité. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour. En cas de changement important, le parent ou tuteur et les professeurs sont prévenus par e-mail.